Chef de la Division des programmes et de la budgétisation (AfCDC)

Informations sur l'organisation

Reports to:  Direction des finances 
Directorate/Department/Organ:Direction des finances, CDC Afrique
Division: Programme et budgétisation
Number of Direct Reports: -
Number of Indirect Reports: -
Job Grade: P5
Number of Positions: 1
Contract Type: Regulier
Location: Addis-Abeba, Éthiopie
 

Objectif du poste

Le Chef de la Division des programmes et de la budgétisation dirige et gère la préparation des besoins budgétaires du CDC Afrique, dirige la consolidation et la présentation du budget annuel pour approbation, ainsi que la préparation et la présentation de rapports périodiques sur l'exécution du budget aux autorités respectives.

Principales fonctions

• Superviser et gérer les travaux de la Division afin d'en assurer l'efficacité.
• Concevoir des stratégies et des politiques afin de traiter les questions pertinentes dans le domaine concerné.
• Contribue à l'élaboration du plan de continuité des activités et veille à sa mise en œuvre au niveau de la division.
• Assure la gestion et l'atténuation des risques.
• Superviser l'expansion et le développement des activités nouvelles et existantes de la Division.
• Relever les défis liés aux pratiques actuelles dans un domaine connexe ou un domaine pertinent.
• Engage les parties prenantes au sein des États membres et des CER dans la conception et la mise en œuvre des stratégies.
• Représente l'organisation et explique sa position lors de conférences, dans le domaine de travail respectif. 
• Mobiliser des fonds auprès des donateurs et les affecter à la mise en œuvre des stratégies et des activités de la Division, le cas échéant.
• Établir des rapports périodiques sur l'exécution des finances et du budget et suivre l'exécution du budget au niveau de la Division.
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d'information et qui est propice à l'attraction, à la rétention et à la motivation de talents diversifiés. 
• Élaborer et tenir à jour des règles et des procédures opérationnelles.
• Élaborer et mettre en œuvre les buts et objectifs à moyen et à long terme du Bureau.
• Concevoir et élaborer un plan de continuité des activités pour faire face aux imprévus.
• Élaborer et superviser l'élaboration de politiques et de lignes directrices conformément au cadre juridique de l'organisation.
• Concevoir des politiques cohérentes avec l'objectif de l'UA afin de traiter les questions pertinentes dans le domaine concerné.
• Promouvoir la sensibilisation et la formation aux meilleures pratiques dans le domaine d'expertise.
• Gérer et superviser les employés au sein de la division, veiller à la réalisation en temps opportun des objectifs de la division et à l'évaluation efficace du rendement du personnel.
• Assister le directeur des finances dans la supervision de diverses équipes au sein de la direction, en fonction des tâches qui peuvent lui être confiées de temps à autre.
   

Responsabilités spécifiques

• Contribuer et coordonner le processus global de préparation du budget. 
• Diriger et assurer l'élaboration des besoins en ressources pour la soumission du budget.
• Fournir des analyses de données pour faciliter la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, sur la base des orientations stratégiques du CDC Afrique.
• Consolider et présenter le budget annuel pour approbation.
• Veiller à la préparation et à la présentation d'un rapport de performance mensuel, bimestriel, trimestriel et annuel sur la mise en œuvre du budget, avec des détails relatifs à chaque unité, et en faisant la distinction entre le budget opérationnel et le budget du programme..
• Fournir des conseils et des orientations, y compris la formation, au personnel sur les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
• S'assurer que l'allocation budgétaire par activité, telle qu'elle est enregistrée dans le système ERP, est conforme au budget approuvé.
• Valider les enregistrements du budget et des documents comptables dans l'ERP, en vérifiant leur exactitude afin de garantir la précision des données enregistrées.
• S'assurer de la disponibilité des fonds conformément au processus de lancement de toute activité.
• Contrôler l'exécution du budget et déterminer ou recommander la réaffectation des fonds au besoin.
• Procéder à un examen à mi-parcours du budget en consultation avec toutes les unités, conformément à l'évolution du mandat du CDC Afrique au cours de la période.
• Préparer et soumettre l'état des allocations sur une base mensuelle pour le budget global.
• Surveiller les dépenses pour s'assurer qu'elles restent dans les limites du montant autorisé.
• Préparer les états financiers requis et les tableaux justificatifs et mettre les documents et les informations financières à la disposition des auditeurs internes et externes.
• Passez en revue les comptes désignés et les autres comptes bancaires et assurez-vous que les rapprochements bancaires sont effectués à temps pour tous les comptes partenaires.
• Faciliter la réalisation de l'audit annuel des états financiers du projet dans les délais prévus.
• Veiller à ce que tous les actifs fixes acquis grâce aux fonds du projet soient conservés en lieu sûr et dotés d'un numéro d’identification.
• Préparer des explications pour les principaux écarts budgétaires.
• Superviser et gérer une équipe de professionnels/employés de la finance.

Formations universitaires et expériences requises

• Une maîtrise (Master) en comptabilité, en finance ou en gestion/administration des entreprises (avec une spécialisation en finance ou en comptabilité) ou dans un domaine connexe, avec douze (12) années d'expérience professionnelle pertinente, dont sept (7) et cinq (5) années à des niveaux de gestion et de supervision.
• Une expérience de travail au sein d'une organisation internationale ou intergouvernementale est exigée. 
• L'adhésion ou la certification par un organisme comptable professionnel reconnu à l'échelle internationale comme CA, CPA, ACCA, CIMA est un plus. 
• Une expérience de la budgétisation axée sur les résultats et d'autres méthodologies budgétaires équivalentes est essentielle.
• Une expérience de l'utilisation de SAP et la connaissance d'autres ERP sont un atout.
   

Compétences requises

• Capacité d'initier et de promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates.
• Aptitude à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l'interne qu'à l'externe.
• Capacité à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés.
• Aptitude à diriger, superviser, encadrer, perfectionner et évaluer efficacement le personnel.
• Connaissance pratique approfondie des outils de technologie de l'information liés aux fonctions de la division et de leurs répercussions sur les activités de la division, ainsi que sur la gestion et le contrôle de ses activités. 
• Connaissance approfondie des politiques, principes et contrôles financiers et comptables généralement reconnus.
• Connaissance des systèmes d'information et de la conception de systèmes d'audit et d'enquête.
• Maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) ; La maîtrise d'une autre langue de l'UA est un avantage supplémentaire

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles