Chef de la Division Partenariat et mobilisation des ressources

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Directeur de PMRM 
Direction/Département/Organe: PMRM
Nombre de rapports directs: 7
Nombre de rapports indirects: 4
Grade du poste: P5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regular
Lieu: Addis-Abeba 
 

Objectif du poste

Diriger et gérer les activités quotidiennes de la Division Gestion des partenariats et mobilisation des ressources afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Direction et les objectifs généraux de l’UA.  
 

Principales fonctions

•    Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;  
•    Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;  
•    Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;  
•    Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ; 
•    Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ; 
•    Gérer les activités de la Division et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace. 
Principales fonctions : 
Conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation : 
•    Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ;  
•    Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;   
•    Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;   
•    Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;  
•    Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;  
•    Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;   
•    Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ;  
•    Contribuer au développement du plan de continuité des activités et du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;  
•    Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents.
 

Responsabilités spécifiques

•    Assurer la coordination et la gestion des différents partenariats établis entre l’Afrique et d’autres pays du monde au niveau multilatéral ; 
•    Assurer la liaison avec tous les départements, directions et unités pour garantir la mise en œuvre des résultats issus des engagements avec les partenaires de l’Afrique ; 
•    Prendre en charge l’organisation de toutes les réunions avec les différents partenaires, en collaboration avec les autres départements, directions et unités de la Commission ; 
•    Veiller à la mise en œuvre opérationnelle des cadres et/ou des plans d’action visant à soutenir les différents partenariats ; 
•    Assurer les services des réunions du COREP et du Sous-comité sur la coopération multilatérale dans le cadre de divers partenariats ; 
•    Préparer, organiser et finaliser les activités des différents mécanismes de mise en œuvre et de suivi (hauts fonctionnaires, conseils ministériels et sommets) des partenariats ; 
•    Évaluer les différents résultats des activités et les documents découlant des diverses réunions des partenariats et faire des propositions pour les mesures à prendre, et assurer le suivi ; 
•    Assurer la mise en œuvre effective des décisions du Conseil exécutif sur les partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources ; 
•    Assurer une gestion judicieuse des ressources fournies par les États membres et les partenaires internationaux ; 
•    Développer et gérer une base de données consacrée à l’aide au développement de l’UA et mettre en place un système d’analyse et d’établissement de rapports pour les projets et programmes financés par les donateurs ; 
•    Élaborer des propositions de financement à soumettre aux donateurs/partenaires après consultation interne ; 
•    Assurer un dialogue régulier avec le Groupe des partenaires de l’Union africaine ; 
•    Mettre en place, développer et gérer des stratégies visant à assurer la durabilité, l’autofinancement, la génération de revenus et l’investissement ; 
•    Veiller au respect des engagements de l’UA en matière de mobilisation des ressources ; 
•    Mobiliser les ressources financières et techniques du secteur privé africain pour mettre en œuvre les programmes de l’UA et établir des relations solides et stratégiques avec le secteur privé en Afrique afin de créer des partenariats durables avec la CUA pour le développement de l’Afrique ; 
•    Négocier et réexaminer régulièrement le contenu des partenariats et effectuer les ajustements nécessaires, le cas échéant ; 
•    Proposer et mettre en œuvre des mesures pour la mise en œuvre opérationnelle des cadres et/ou plans d’action d’appui aux divers partenariats ; 
•    Élaborer des stratégies, des politiques, des lignes directrices et des procédures continentales harmonisées pour la mobilisation des ressources, en mettant l’accent sur les ressources nationales, les mécanismes novateurs, les sources alternatives de financement, ainsi que les partenaires traditionnels de l’UA et les États membres ; 
 

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•    Coordonner la mise en œuvre opérationnelle de la feuille de route sur la centralisation de la gestion des fonds, telle que stipulée dans la décision du Conseil exécutif ;  
•    Assurer la mise en place d’un système de suivi intégré pour la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources nationales de l’Agenda 2063 ; 
•    Faciliter les réunions de coordination des donateurs et participer aux négociations des accords de financement des partenaires ; 
•    Veiller au respect des dispositions des protocoles d’accord conclus avec les partenaires, notamment en ce qui concerne les plans de travail annuels, les rapports axés sur les résultats, l’exécution du budget, les processus d’audit, etc. ;   
•    Promouvoir l’utilisation par les différentes parties prenantes des outils, cadres et instruments de mobilisation des ressources développés par la Direction ;  
•    Crée une plateforme continentale pour la mobilisation des ressources avec l’ensemble des principales parties prenantes au niveau mondial ; 
•    Assurer une meilleure coordination du mécanisme de financement du programme conjoint grâce à la mise en place d’un dialogue et d’examens réguliers avec tous les partenaires internationaux ; 
•    Définir l’orientation stratégique de la mobilisation des ressources pour l’UA et ses institutions ; 
•    Établir une base de ressources diversifiée et élargie pour garantir un financement adéquat des programmes et projets de l’Agenda 2063 ;  
•    Veiller à la coordination et à l’harmonisation des efforts de mobilisation des ressources à l’échelle de l’Organisation en créant un environnement interne favorable ; 
•    Élaborer des stratégies, des politiques et des cadres conformes à l’objectif de l’UA dans le domaine de la mobilisation des ressources, en collaboration avec l’ensemble des principales parties prenantes ; 
•    Engager un dialogue régulier avec les partenaires stratégiques afin d’assurer l’alignement de l’aide des donateurs sur la vision et les stratégies de l’UA ;  
•    Veiller au respect des dispositions des protocoles d’accord conclus dans le cadre de divers accords de financement avec les partenaires sous la forme de protocoles d’accord, de subventions, etc. ;  
•    Promouvoir un financement efficace des programmes de l’UA, tels que le financement de programmes conjoints, avec divers partenaires ; 
•    S’acquitter de toute autre tâche et responsabilité qui pourrait lui être confiée par le Directeur. 
 

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en économie, gestion d’entreprise, sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent, avec une expérience professionnelle pertinente de douze (12) ans acquise de manière progressive, dont sept (7) et cinq (5) ans à des postes de direction et de supervision, respectivement.   
•    Un diplôme supplémentaire ou supérieur dans un domaine d’études similaire serait un avantage supplémentaire. 
•    Une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la mobilisation des ressources et de la gestion des subventions serait un atout supplémentaire. 
 

Compétences requises

•    Aptitude avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement différents ; 
•    Capacité à établir et à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces aussi bien en interne qu’en externe ; 
•    Capacité à élaborer et à déléguer de manière claire des objectifs, des plans et des mesures, y compris des budgets, dans le respect des stratégies convenues ; 
•    Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ; 
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire. 
 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles