Chef de la Division de la Planification, des rapports et reddition de comptes (AfCDC)

Informations sur l'organisation

Rend compte à:  Directeur Général
Direction/Département/Organe: CDC Afrique
Division: Planification, élaboration de rapports et responsabilisation
Nombre de rapports directs: -
Nombre de rapports indirects: -
Grade du poste: P5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Addis Ababa, Ethiopie

Objectif du poste

Chef de la Division de la Planification, des rapports et reddition de comptes, est chargé de diriger et d'assister le Directeur général dans les domaines suivants : traduire le mandat institutionnel en feuille de route stratégique à long terme et en initiatives de santé publique, gérer l'élaboration d'un plan d' activités basé sur le plan stratégique approuvé, la fourniture de rapports trimestriels et annuels résumant les principaux résultats et idées,   l'élaboration d'outils qui mettent en évidence les progrès réalisés par rapport aux plans et aux objectifs et la promotion d'une culture axée sur le rendement élevé, la mise en place d'un mécanisme de reddition de comptes pour vérifier les résultats des ressources déployées et la mise en place de mesures qui assurent la collaboration, l'agilité et la transparence dans l'exécution des activités de l'organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura fait ses preuves dans l'élaboration et  la mise en œuvre de plans stratégiques, une compréhension approfondie des programmes et des initiatives de santé publique, ainsi qu'une compréhension des buts et objectifs de l'organisation.

Principales fonctions

Ce poste comporte les principales fonctions suivantes :

• Concevoir et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la division.
• Gérer et superviser les employés au sein de la division, veiller à la réalisation en temps opportun des objectifs de la division et à l'évaluation efficace du rendement du personnel.
• Examiner les politiques, les stratégies et les programmes pour contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions du CDC Afrique.
• Développer et mettre en œuvre des outils conformes aux objectifs de la division pour intégrer l'évaluation de la performance dans les résultats globaux de la division.
• Renforcer la responsabilisation, promouvoir une culture de la performance et étendre la portée à la fois à l'interne et auprès des parties prenantes de l'institution.
• Veiller à l'atteinte des objectifs annuels de la division conformément aux objectifs généraux de l'établissement et assurer un suivi et des rapports rigoureux et opportuns.
• Assurer la direction technique et assurer le bon fonctionnement de toutes les unités de la Division.
• Élaborer des indicateurs clés institutionnels pour surveiller le rendement et les résultats.
• Gérer les travaux de la Division et superviser les subordonnés directs afin d'assurer leur efficacité conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l'organisation.

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• Entretenir des partenariats thématiques à l'appui du mandat de la Division.
• Entretenir des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes des États Membres et des institutions partenaires dans l'exécution du mandat de la Division.
• Veiller à ce que les responsabilités soient clairement définies, à ce que les indicateurs clés de rendement et les tableaux de bord soient équilibrés et mesurent à la fois les résultats et le rendement, et à ce que les paramètres de mesure soient transmis aux niveaux inférieurs, le cas échéant.
• Représente l'organisation et communique sa position lors de conférences.
• Contribuer à l'établissement de rapports périodiques sur l'exécution des finances et du budget et suivre l'exécution du budget au niveau de la division.
• S'assure de la gestion efficace des fonds versés à l'organisme.
• Gérer les risques au sein de la division et recommander des stratégies d'atténuation.
• Contribuer à l'élaboration du plan de continuité des activités du département et en assurer la mise en œuvre au niveau de la division.
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d'information et qui est propice à l'attraction, à la rétention et à la motivation de talents diversifiés.

Responsabilités spécifiques

• Élaborer et mettre en œuvre des mesures de suivi des performances afin de contrôler en permanence l'affectation des ressources et les progrès accomplis par rapport aux plans stratégiques, de manière à éclairer l'établissement des rapports et la prise de décision..
• Diriger et coordonner des processus efficaces de planification stratégique et opérationnelle à l'échelle du système, ainsi que des rapports sur les résultats.
• Veiller au respect des règles et règlements du personnel de l'Union africaine et du CDC Afrique.
• Commander des analyses de donnéespour fournir des rapports trimestriels et annuels résumant les principales constatations et perspectives, en utilisant des outils de visualisation pour mettre en évidence les progrès réalisés par rapport aux plans et aux objectifs, afin d'éclairer la prise de décisions.
• Diriger, motiver et encadrer l'équipe, surveiller le rendement, favoriser le perfectionnement professionnel continu et s'assurer que le personnel possède les connaissances et les compétences nécessaires pour atteindre ses objectifs de travail conformément aux valeurs du Ministère.
• Interpréter les mandats du CDC Afrique en fonctions et stratégies de santé publique en collaboration avec les centres fonctionnels, les directions, les divisions, les centres de coordination régionaux, les États membres et d'autres parties prenantes continentales de la santé publique.
• Analyser les évaluations indépendantes et externes en vue d'améliorer la performance de l'établissement, en suggérant des moyens de résoudre les principaux problèmes, d'éliminer les obstacles et d'améliorer le processus opérationnel.
• Formuler des initiatives, des programmes et des plans de travail de santé publique réalisables à partir de différentes fonctions de santé publique, et alignés sur les priorités du continent en matière de santé.

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• Développer des approches de mise en œuvre rentables et fondées sur des données probantes pour atteindre les résultats attendus du plan stratégique du CDC Afrique.
• Développer des systèmes, des processus, des normes et une structure pour soutenir la planification du programme du CDC Afrique, la mise en œuvre de ses activités, et rendre compte des résultats, et rendre compte des ressources déployées.
• Mettre en place un mécanisme fondé sur des données probantes pour établir un lien entre les résultats obtenus par les différentes initiatives de santé publique et les ressources déployées.
• Diriger des examens périodiques des politiques, des stratégies et des programmes pour s'assurer qu'ils répondent aux fonctions et aux mandats clés du CDC Afrique en matière de santé publique.
• Déterminer et mettre en œuvre des indicateurs clés de performance pour évaluer les résultats du rendement opérationnel et les progrès du programme afin de contribuer à la réalisation de la stratégie à long terme.
• Élaborer et documenter les meilleures pratiques en matière de planification, de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation des programmes de santé publique qui peuvent être adoptés par d'autres institutions de santé publique africaines et les États membres de l'Union africaine.
• Mettre en œuvre des programmes de renforcement des capacités pour les unités opérationnelles du CDC Afrique et les États membres sur la planification, l'établissement de rapports, le suivi et l'évaluation des programmes de santé publique.
• Faciliter le lien entre les fonctions programmatiques et d'appui du CDC Afrique pour une mise en œuvre efficace de son plan stratégique et de son mandat.
• Favoriser une culture qui favorise et encourage la haute performance, la collaboration, l'agilité et la responsabilisation dans l'obtention de résultats éducatifs conformes à la stratégie de la division et du département.

Formations universitaires et expériences requises

• Maîtrise en économie, suivi et évaluation, santé publique ou dans d'autres domaines d'études connexes.
• Minimum de douze (12) années d'expérience pertinente au sein d'une organisation nationale, régionale ou internationale, dont sept (7) années au niveau de la direction et dont au moins cinq (5) années avec des responsabilités de supervision.

Compétences requises

• Capacité avérée à gérer et à coordonner des projets complexes.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Maîtrise d'une ou plusieurs langues de travail officielles de l'UA.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles