Chargé des Finances et des opérations - RCC Central (AfCDC)

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Directeurs régionaux
Direction/Département/Organe: Africa CDC
Division: Centre Régionaux de Coordination (Libreville)
Nombre de rapports directs: -
Nombre de rapports indirects: -
Grade du poste: P2
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Libreville, Gabon

Objectif du poste

Le Chargé des Finances et des Opérations est responsable des activités financières et opérationnelles quotidiennes des CCR. Cela comprend la gestion des budgets, des comptes, de l'approvisionnement et de la gestion des installations. Le Chargé des Finances et des Opérations s'efforcera également d'aider les CCR à atteindre leurs objectifs et bénéficiera d'une supervision hiérarchique de la part du directeur régional ainsi que d'une supervision fonctionnelle de la part des directeurs de l'administration et des finances.

Principales fonctions

• Aider au suivi des activités du CCR, y compris le suivi et l'évaluation des progrès accomplis conformément à un plan stratégique prédéfini.
• Gérez et maintenez à jour les actifs et l'inventaire de l'organisation dans la région.
• Soutenir l'équipe d'approvisionnement du siège social dans la mise en place d'une base de données régionale des fournisseurs approuvés.
• Soutenir l'équipe d'approvisionnement du siège social pour ventiler tous les appels d'offres et les manifestations d'intérêt dans la région.
• Soutien à la diffusion des offres d'emploi de l'équipe des ressources humaines du siège dans tous les États membres de la région.
• Soutenir les directions de l'administration et des finances de l'AFCDC à tout moment en cas de besoin.
• Proposer de nouveaux domaines d'action et élargir les domaines d'action existants pour la recherche prévue.
• Contribuer à la réalisation d'analyses et à la production de rapports précis en temps opportun pour l'usage interne du CCR et du CDC Afrique.
• Aider à définir l'orientation générale de la recherche dans un domaine d'action pertinent.
• Être responsable de la délégation et de l'exécution des domaines de recherche définis.
• Participer à l'organisation de réunions, de congrès et de conférences pertinents avec les parties prenantes.
• S'engager avec les parties prenantes de niveau intermédiaire pertinentes et développer des relations de travail. Soutenir la promotion des activités du CCR, y compris la préparation de dépliants, de lignes directrices et de fiches d'information.
• Aider à la rédaction des rapports fonctionnels et participer à l'élaboration du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement du CCR.
• Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques

• Gérer les budgets et s'assurer qu'ils sont conformes aux objectifs des CCR.
• Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures financières et opérationnelles pour les Centres de coordination régionaux (CCR) des Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique).
• Coordonner et superviser les activités financières et opérationnelles des CCR, en veillant au respect des règles et règlements du CDC Afrique et de l'Union africaine.
• Préparer et contrôler les budgets annuels et les plans de travail des CCR, en liaison avec le siège du CDC Afrique et les partenaires régionaux.
• Fournir des rapports financiers et opérationnels précis et en temps opportun à la direction et aux bailleurs de fonds du CDC Afrique, en soulignant les réalisations, les défis et les recommandations.
• Gérer les ressources humaines, l'approvisionnement, la logistique, la sécurité et les fonctions administratives des CCR, en veillant à l'efficience, à l'efficacité et à la responsabilisation.
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel du CCR, les parties prenantes régionales, les donateurs et d'autres partenaires, en représentant le CDC Afrique dans les réunions et forums pertinents.
• Identifier et atténuer les risques financiers et opérationnels, en veillant au respect des contrôles internes et des recommandations d'audit.
• Soutenir les CCR dans la mobilisation des ressources, l'élaboration de propositions et la gestion des subventions.
• Fournir des conseils techniques et renforcer les capacités du personnel du CCR sur les questions financières et opérationnelles.
• Préparer des rapports financiers et s'assurer qu'ils sont exacts et opportuns.
• Gérer les comptes et s'assurer que les paiements sont effectués à temps et conformément aux politiques des CCRD.
• Superviser les activités d'approvisionnement et s'assurer que les biens et services sont achetés de manière rentable.
• S'acquitter de toutes autres tâches qui lui sont confiées par le Directeur du CDC Afrique ou son délégué

Formations universitaires et expériences requises

• Minimum une licence ou un Master en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Couplé à au moins cinq (5) et deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente pour les titulaires d'une Licence et d'un Master respectivement, dans la gestion financière et opérationnelle de projets ou de programmes complexes, de préférence dans le secteur de la santé publique ou du développement.
• Une certification professionnelle (telle que CPA, CMA, ACCA, etc.) est préférable.
• Au moins cinq ans d'expérience pertinente 
• Expérience de la gestion de logiciels financiers. 
• Expérience en gestion financière.
• Expérience en gestion de contrats au niveau régional.
• Expérience de la gestion de trésorerie et les relations avec les banques.
• Expérience des procédures d'approvisionnement.
• Expérience en gestion d'installations.
• Connaissance du secteur de la santé publique. 
• Connaissances et compétences avérées en matière de budgétisation, de comptabilité, de production de rapports, d'audit, d'approvisionnement, de ressources humaines et de gestion de la logistique.
• La connaissance des politiques et procédures du CDC Afrique, des réglementations des bailleurs de fonds (telles que l'USAID, l'UE, etc.) et des lois locales applicables aux CCR est un avantage supplémentaire.  

Compétences requises

• Maîtrise des applications Microsoft Office (en particulier Excel) et des logiciels de comptabilité (tels que QuickBooks, SAP, etc.).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. La connaissance d'autres langues de travail de l'Union africaine est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un grand souci du détail et des compétences en résolution de problèmes.
• Être disposé à se déplacer dans la région et à d'autres endroits, au besoin.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles