Chef de la Division du SIG (AfCDC)

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Directeur de l’Administration
Direction/Département/Organe: Direction de l'administration, CDC Afrique
Division:Division SIG
Nombre de rapports directs: 5
Nombre de rapports indirects:
Grade du poste: P5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Addis Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Le chef de la division MIS sera chargé de superviser l'ensemble de la division MIS, de mettre en œuvre la stratégie de transformation numérique et de s'assurer que la MIS s'aligne sur les objectifs et buts généraux du CDC Afrique.

Principales fonctions

• Superviser et gérer les travaux de la Division afin d'en assurer l'efficacité.
• Concevoir des stratégies et des politiques afin de traiter les questions pertinentes dans le domaine concerné.
• Contribue à l'élaboration du plan de continuité des activités et veille à sa mise en œuvre au niveau de la division.
•  Assure la gestion et l'atténuation des risques.
• Superviser l'expansion et le développement des activités nouvelles et existantes de la Division.
• Relever les défis liés aux pratiques actuelles dans un domaine connexe ou un domaine pertinent.
• Engage les parties prenantes au sein des États membres et des CER dans la conception et la mise en œuvre des stratégies.
• Représente l'organisation et explique sa position lors de conférences, dans le domaine de travail respectif. 
• Mobiliser des fonds auprès des donateurs et les affecter à la mise en œuvre des stratégies et des activités de la Division, le cas échéant.
• Établir des rapports périodiques sur l'exécution des finances et du budget et suivre l'exécution du budget au niveau de la Division.
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d'information et qui est propice à l'attraction, à la rétention et à la motivation de talents diversifiés. 
• Élaborer et tenir à jour des règles et des procédures opérationnelles.
• Élabore et met en œuvre les buts et objectifs à moyen et à long terme du Bureau 
• Concevoir et élaborer un plan de continuité des activités pour faire face aux imprévus.
• Élaborer et superviser l'élaboration de politiques et de lignes directrices conformément au cadre juridique de l'organisation.
• Concevoir des politiques cohérentes avec l'objectif de l'UA afin de traiter les questions pertinentes dans le domaine concerné.
• Promouvoir la sensibilisation et la formation aux meilleures pratiques dans le domaine d'expertise.
• Gérer et superviser les employés au sein de la division, veiller à la réalisation en temps opportun des objectifs de la division et à l'évaluation efficace du rendement du personnel.

Responsabilités spécifiques

• Développer et maintenir une connaissance approfondie des exigences et des besoins commerciaux et technologiques de la CDC Afrique.
• Élaborer et tenir à jour le plan du système, y compris les exigences opérationnelles, les exigences budgétaires et les échéanciers.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques SIG pour garantir l'exactitude et la sécurité des données.
• Développez et mettez en œuvre des procédures SIG standardisées pour toutes les applications métier.
• Développer des améliorations de processus pour une efficacité et une rentabilité accrues.
• Effectuer la maintenance et l'entretien périodiques des systèmes SIG afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Organiser et superviser les horaires du personnel du SIG, surveiller régulièrement les performances du SIG afin d'éviter les pannes et les temps d'arrêt imprévus.
• Fournir un support client pour les problèmes de système d'exploitation, les problèmes de réseau et les installations de logiciels, etc.
• Organiser une formation sur les activités du SIG afin d'accroître l'expertise du personnel.
• Superviser et motiver l'équipe MIS à travailler collectivement et efficacement.
• Assurer la coordination avec l'équipe SIG pour s'assurer que les exigences en matière de technologie, d'infrastructure et d'exploitation sont respectées.
• Planifier et gérer les mises à niveau des systèmes matériels et logiciels.
• Suivez et surveillez la sécurité des systèmes matériels et logiciels.
• Recommander et mettre en œuvre de nouvelles solutions technologiques pour améliorer la productivité.
• Coordonner avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils respectent les délais des projets et que les produits répondent aux normes de qualité.
• Analyser les données afin d'identifier les tendances ou les modèles qui pourraient indiquer des problèmes au sein de l'établissement.
• Offrir une formation aux employés sur les nouvelles technologies ou les nouveaux processus afin d'accroître la productivité ou l'efficacité.
• Élaborer des plans pour l'utilisation de la technologie à l'appui des activités opérationnelles, comme les systèmes comptables ou les logiciels de ressources humaines.
• Favoriser la coordination entre les divisions du CDC Afrique grâce à la technologie
• Diriger le personnel de la division SIG, examiner les niveaux de dotation, identifier les lacunes en matière de ressources humaines dans la division et planifier des niveaux de dotation adéquats conformément aux règlements et aux règles.
• Former le personnel du SIG et développer les capacités
• Surveiller le rendement des employés et fournir une rétroaction pour aider à améliorer le rendement au fil du temps
• Assurer la liaison avec la Division des ressources humaines sur les questions liées à la gestion de la performance afin d'obtenir des conseils sur les politiques, le cas échéant.

Formations universitaires et expériences requises

• Maîtrise en informatique, en ingénierie mathématique, en gestion, en administration des affaires et dans des domaines connexes avec douze (12) ans d'expérience dans le domaine des technologies de l'information ; la mise en œuvre et la gestion de systèmes d'information à grande échelle dont sept (7) ans devraient être au niveau de la direction et cinq (5) ans au niveau de la supervision. 
• Expérience avérée en matière de gestion et de leadership technique dans la prestation de services TIC dans des bureaux situés dans le monde entier.
• Une certification ICT en ITIL, gestion de projet, CISCO, SAP et sécurité est un atout supplémentaire.

Compétences requises

• Compétences en gestion, en tact politique et en supervision pour atteindre des objectifs documentés.
• Capacité d'initier et de promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates.
• Aptitude à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l'interne qu'à l'externe.
• Capacité à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés.
• Capacité de diriger, de superviser, d'encadrer, de perfectionner et d'évaluer efficacement le personnel.
• Solide connaissance pratique des technologies de l'information et de leurs implications pour le commerce des affaires et la gestion et le contrôle des opérations commerciales.
• Connaissance approfondie des politiques, principes et contrôles financiers et comptables généralement reconnus
• Connaissance approfondie de la théorie comptable, des normes d'audit, des lignes directrices en matière d'enquête, des procédures et des techniques connexes.
• Connaissance des systèmes d'information et de la conception de systèmes d'audit et d'enquête.
• Maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) ; La maîtrise d'une autre langue de l'UA est un avantage supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles