Expert en gestion de projet(AfCDC)

Informations sur l'organisation

Relève de    Coordonnatrice de projet    
Direction/Département    CDC Afrique
Division    Bureau du directeur adjoint
Nombre de subordonnés directs    0    
Number of Indirect Reports    0    
Job Grade    P3    
Nombre de postes: 1
Type de contrat: fixe    
Emplacement    Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Sous la direction et la supervision du coordonnateur de projet de l'UIP, l'expert en gestion de projet travaillera en étroite collaboration avec les points focaux techniques de diverses divisions du CDC Afrique et l'équipe de la Banque mondiale pour soutenir la mise en œuvre et le suivi des activités quotidiennes du projet tout en respectant les lignes directrices, les procédures et les délais de développement du projet.

Principales fonctions

•Fournir un appui technique et intellectuel et des conseils dans la conception, la planification et la gestion des projets du CDC Afrique, sous la direction du coordonnateur de projet.

•Contribuer à l'élaboration de lignes directrices, de politiques et de manuels qui peuvent guider les programmes, les initiatives d'amélioration du système et la prise de décisions globales par la haute direction dans le domaine d'expertise respectif.

•Soutenir le coordinateur de projet dans la coordination et la mise en œuvre du projet, en veillant au respect du document d'évaluation du projet , de l'accord de financement et de toutes les politiques et directives opérationnelles pertinentes de l'UA et de la Banque mondiale.

•Aider à gérer les activités quotidiennes du projet au sein de l'Unité de mise en œuvre des projets (UIP), notamment en fournissant des conseils et un soutien au personnel de l'UIP.

•Aider à la préparation et à la mise à jour des plans de travail annuels et des plans d'approvisionnement pour le projet et superviser leur exécution et la production de rapports.

•Contribuer à la préparation des rapports de suivi et d'évaluation du projet sur la base du cadre de résultats du projet.

•Aider à la planification du comité directeur technique du projet et des réunions de coordination interne.

•Contribuer à la communication globale des activités du projet aux principales parties prenantes.

•Soutenir la gestion des connaissances, le partage et la mise en réseau entre les pays participants, le CDC Afrique, la Banque mondiale et d'autres institutions partenaires.

•Fournir des conseils au coordonnateur de projet sur les questions techniques et de gestion qui nécessitent une intervention en temps opportun.

•Examiner les produits livrables et s'assurer que les rapports d'étape sont exacts et présentés en temps opportun.

•Aider à la formation de l'UIP et du personnel concerné des départements du CDC Afrique et de l'UA.

•Assurer la liaison avec les bureaux de pays et régionaux de la Banque mondiale tout au long du cycle du projet, sous la direction du coordonnateur du projet.

•Soutenir la facilitation des missions de supervision par la Banque et d'autres parties prenantes concernées.
•Assister le Directeur du CDC Afrique dans la gestion du comité de pilotage technique du projet.

•Effectuer toute autre tâche liée à la mise en œuvre réussie du projet, telle qu'assignée par le coordonnateur de projet.
 

Responsabilités spécifiques

1. Conception, planification et mise en œuvre du projet
•Soutenir la coordination et la gestion de la mise en œuvre des projets dans le cadre du CDC Afrique, en veillant à ce qu'ils soient mis en œuvre conformément au calendrier, au budget et aux normes de qualité.

•Soutenir l'élaboration et la mise à jour des plans, des calendriers et des budgets du projet, et suivre les progrès vers l'atteinte des buts et objectifs du projet.

•Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet pour identifier et résoudre les défis de mise en œuvre et s'assurer que les projets sont livrés à temps et dans les limites du budget.

2.Suivi de projet et production de rapports

• Soutenir le suivi de l'avancement des projets et à l'établissement de rapports sur l'état d'avancement des projets aux dirigeants du CDC Afrique, aux bailleurs de fonds et aux autres parties prenantes. 

• Aider à organiser des réunions régulières d'examen des projets et préparer des rapports d'étape, y compris l'identification des domaines à améliorer.

•    Aider le coordonnateur de projet à s'assurer que les livrables du projet sont réalisés conformément aux normes de qualité.

3.    Soutien technique et administrative

•Soutenir les aspects administratifs et opérationnels de la mise en œuvre du projet, y compris l'assistance à l'approvisionnement, à la logistique et à la gestion financière.

•Veiller à ce que le responsable du projet élabore et tienne à jour les dossiers du projet, y compris les contrats, les ententes et les autres documents pertinents.

4.    Engagement des parties prenantes :
•En étroite collaboration avec le coordonnateur du projet, établir et entretenir des relations avec les parties prenantes du projet, y compris les donateurs, les partenaires et les autres organisations concernées.

•Soutenir le coordinateur de projet pour s'assurer que les parties prenantes du projet sont régulièrement informées de l'avancement et des résultats du projet.

5.Conformité des donateurs
•Aider à assurer le respect des directives des bailleurs de fonds en coordonnant et en supervisant la mise en œuvre des projets conformément aux exigences du donateur.

6.    Formation et renforcement des capacités
•Aider le coordonnateur de projet à fournir une formation et un soutien en matière de renforcement des capacités au personnel et aux équipes de projet de l'UIP afin de s'assurer qu'ils comprennent bien les directives et les exigences de conformité du donateur. Il peut s'agir d'une formation sur la gestion financière,l'approvisionnement, l'établissement de rapports et d'autres sujets connexes.

•Soutenir l'organisation de séances de renforcement de l'équipe afin d'assurer la synergie de l'équipe de l'unité d'exécution du projet.

•Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée. 
 

Formations universitaires et expériences requises

•Master en gestion de projet, en santé publique, en administration des affaires, en administration publique, en politique publique ou dans toute autre discipline connexe avec 7 annees d'expérience continue liée à la mise en œuvre/coordination de programmes de santé publique et/ou d'autres programmes du secteur public ou privé au sein d'une agence gouvernementale, d'une agence multilatérale, d'une institution universitaire, d'un organisme de recherche ou d'une entreprise privée.
                                      Où 
•Licence en gestion publique, en santé publique, en administration des affaires, en administration publique, en politique publique ou dans toute autre discipline connexe avec 10 annees d'expérience continue liée à la mise en œuvre/coordination de programmes de santé publique et/ou d'autres programmes du secteur public ou privé au sein d'une agence gouvernementale, d'une agence multilatérale, d'un établissement universitaire, d'un organisme de recherche ou d'une entreprise privée.

•Une bonne compréhension des systèmes de santé africains et une bonne connaissance des activités des ministères de la santé dans les États membres sont requises.
•    - Une connaissance approfondie de la manière de travailler et de gérer les relations avec les entités et les partenaires des États membres est souhaitable.

Compétences requises

• Compétences avérées en matière de planification et de gestion de projets pour l'organisation, la planification et l'exécution de projets, de la conception à la mise en œuvre.

•Excellentes compétences administratives et capacité à travailler avec un minimum de supervision.

•Excellentes compétences en matière de diplomatie, de représentation, d'interpersonnel et de communication, et capacité d'interagir avec les parties prenantes et les décideurs dans des contextes techniques et professionnels.

•Aptitude à traduire des informations très techniques en présentations, en notes d'information et en propositions de rapport et de financement à l'intention d'un public technique et profane.

•Débrouillardise et compétences en matière de collecte, d'analyse et d'utilisation de données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à des publics techniques et profanes.

•Aptitudes avérées en informatique, y compris d'excellentes capacités de traitement de texte, une maîtrise du courrier électronique et des applications Internet et une expérience de l'utilisation d'applications bureautiques telles que MS Excel, Power Point et Word.

•Proactif et orienté vers les solutions.

•Capacité avérée à travailler sous pression, à rester sur la bonne voie et à respecter les délais.

•Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
 

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles