Coordinateur du bureau du DGA (AfCDC)

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Directeur General Adjoint
Direction/Département/Organe: CDC Afrique
Division: Bureau du Directeur General Adjoint
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P5
Nombre de postes: 1
Type de contract:  Duree determinee
Lieu: Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Le coordinateur du bureau du directeur général adjoint aide le directeur général adjoint à assurer la coordination harmonieuse et efficace des centres et des programmes, y compris la continuité des activités, en vue de la réalisation des objectifs du CDC Afrique.

Principales fonctions

• Fournir un soutien organisationnel, technique et de coordination au bureau du DGA.
• Identifier les meilleures approches et pratiques et contrôler l'efficacité des centres et programmes du CDC Afrique.
• Contribuer à l'élaboration des stratégies et du plan de continuité des activités pour le bureau du DGA et le CDC Afrique en général.
• Favoriser et assurer la mise en œuvre d'initiatives dans tous les centres et programmes d'CDC Afrique.
• Soutenir l'organisation de réseaux thématiques, de consultations et de réunions sur la coopération au développement et les relations internationales afin de promouvoir les objectifs d'CDC Afrique.
• Élaborer des documents et fournir la formation et le soutien nécessaires aux centres et aux programmes, selon les besoins.
• Fournir des orientations concernant l'examen et la mise en œuvre des programmes, le cas échéant.

Responsabilités spécifiques

• Apporte un soutien technique au directeur général adjoint dans la coordination des opérations des centres et des programmes du CDC Afrique.
• Il supervise les activités quotidiennes et l'agenda du directeur général adjoint et assure le suivi des actions.
• Assister le directeur général adjoint dans la direction, la gestion et la motivation du personnel du bureau central du directeur général adjoint.
• Identifier et recommander de manière proactive de nouvelles politiques et procédures liées aux questions du programme opérationnel et contribuer à la mise en œuvre de tous les processus et procédures.
• Contribuer à l'élaboration de stratégies et de plans de continuité des activités des centres et programmes relevant du bureau du directeur général adjoint et soutenir leur mise en œuvre.
• Favoriser et assurer la mise en œuvre d'initiatives pertinentes par l'ensemble des centres et programmes relevant du bureau du directeur général adjoint.
• Aider les centres et les programmes relevant du DGA à déterminer les objectifs et les priorités des programmes.
• Apporte son soutien à la résolution des problèmes qui dépassent les limites des centres et des programmes.
• Soutenir une coordination sans faille entre les centres et les programmes sous la supervision du directeur général adjoint.
• Aider le directeur général adjoint à contrôler le respect des politiques et des procédures dans l'ensemble des centres CDC d'Afrique.
• Toute autre tâche pouvant être confiée par le superviseur.

Formations universitaires et expériences requises

• Maîtrise en santé publique, en sciences de la santé ou dans un domaine connexe, avec des qualifications ou une expérience supplémentaires en gestion et en administration ; douze (12) années d'expérience dans des organisations publiques, bilatérales et/ou internationales, de préférence dans le secteur de la santé publique. Sept (7) années de l'expérience totale doivent être consacrées à l'expertise et/ou à la coordination, et cinq (5) années à des responsabilités de supervision.  
• Des qualifications supplémentaires en gestion de projet, planification, etc. seront considérées comme un avantage.

Compétences requises

• Solides compétences organisationnelles, tact politique et capacité à superviser efficacement les opérations du bureau du DGA afin d'en garantir l'efficacité.
• Aptitude à initier et à promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates.
• Capacité à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur.
•  Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles
•  Capacité à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés.
• Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer efficacement le personnel.
• Solide connaissance pratique des technologies de l'information et de leurs implications pour le commerce et la gestion et le contrôle des opérations commerciales.
• Maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) ; la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles