Coordinateur de Projet (AfCDC)

Informations sur l'organisation

Rend compte au : Directeur général du CDC Afrique
Direction/Département/Organe : Bureau du directeur général
Division : Bureau du directeur général
Nombre de rapports directs : 
Nombre de rapports indirects:
Grade du poste : P5
Nombre de poste : 1
Type de contrat : Durée déterminée
Lieu de travail : Addis Abeba , Ethiopie

Objectif du poste

Coordonner et gérer la mise en œuvre des projets dans le cadre du CDC Afrique, en veillant à ce qu’ils soient mis en œuvre conformément au calendrier, au budget, aux normes de qualité et aux directives de l’Union africaine/CDC Afrique et des partenaires.

Principales fonctions

• Fournir un appui et des conseils techniques et stratégiques dans la conception, la planification et la gestion des projets du CDC Afrique. 
• Prendre en charge l’élaboration de lignes directrices, de politiques et de manuels susceptibles d’orienter les programmes, les initiatives d’amélioration du système et la prise de décision globale par la haute direction dans le domaine d’expertise respectif.
• Diriger la coordination et la mise en œuvre globales du projet, conformément au document d’évaluation du projet (PAD), à l’accord de financement et à toutes les politiques et directives opérationnelles pertinentes de l’UA et de la Banque mondiale.
• Gérer les activités quotidiennes du projet au sein de l’Unité de mise en œuvre du projet (UIP), y compris superviser, orienter et soutenir le personnel de l’UIP travaillant sous ses ordres. 
• Assurer la liaison avec l’équipe spéciale de la Banque mondiale pour les réquisitions et les demandes d’absence d’objection pour la mise en œuvre des activités. 
• Superviser l’ensemble des fonctions financières et d’approvisionnement du projet conformément à l’accord de subvention du projet et s’assurer que toutes les activités d’approvisionnement et financières sont conformes aux règles et règlements financiers de l’UA. 
• Préparer et mettre à jour les plans de travail annuels, les budgets et les plans d’approvisionnement pour le projet et superviser leur exécution et en rendre compte. 
• Faciliter la préparation des rapports de suivi et d’évaluation du projet sur la base du cadre de résultats du projet. 
• Faciliter et diriger l’élaboration des rapports de projet tous les six mois, conformément à l’accord de financement de la subvention. 
• Assurer la préparation et la soumission en temps opportun des rapports financiers du projet. Cela inclura trimestriellement les rapports financiers intermédiaires non audités ainsi que les rapports d’audit annuels.
• Planifier et animer le comité de pilotage technique du projet et les réunions de coordination interne.
• S’assurer que le projet est conforme aux conventions juridiques et aux normes environnementales et sociales de la Banque mondiale. 
• Superviser la communication globale des activités du projet aux principales parties prenantes. 
• Faciliter et soutenir la gestion des connaissances, le partage et la mise en réseau entre les pays participants, le CDC Afrique, la Banque mondiale et d’autres institutions partenaires. 
• Conseiller le directeur général ou le directeur général adjoint sur les questions techniques et de gestion qui nécessitent une intervention en temps opportun. 
• Examiner tous les produits livrables et s’assurer que les rapports d’étape sont exacts et présentés en temps opportun. 
• Assurer la formation de l’UIP et du personnel concerné des départements du CDC Afrique et de l’UA. 
• Assurer la liaison avec les bureaux nationaux et régionaux de la Banque mondiale tout au long du cycle du projet.
• Faciliter la tâche des missions de supervision de la Banque et des autres parties prenantes concernées. 
• Soutenir les Directeurs, les Divisions et les Unités du CDC Afrique dans la gestion du comité de pilotage technique du projet.
   

Responsabilités spécifiques

Conception, planification et mise en œuvre du projet :

• Coordonner et gérer la mise en œuvre des projets dans le cadre du CDC Afrique, en veillant à ce qu’ils soient mis en œuvre conformément au calendrier, au budget, aux normes de qualité et aux directives de l’Union africaine/CDC Afrique et des partenaires. 
• Élaborer et tenir à jour les plans, les échéanciers et les budgets des projets, et suivre les progrès vers l’atteinte des buts et objectifs du projet. 
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet pour identifier et résoudre les défis de mise en œuvre et s’assurer que les projets sont livrés à temps et dans les limites du budget.

Suivi de projet et production de rapports :

• Avec l’appui du spécialiste du suivi et de l’évaluation, suivre l’avancement du projet et rendre compte de l’état d’avancement du projet à la direction du CDC Afrique, aux donateurs et aux autres parties prenantes.
• Travailler avec le spécialiste du suivi et de l’évaluation pour organiser des réunions régulières d’examen du projet et préparer des rapports d’étape, y compris l’identification des domaines à améliorer. 
• Travailler avec les équipes de projet pour s’assurer que les livrables du projet sont réalisés conformément aux normes de qualité.

Soutien technique et administratif :

• Assurer le leadership sur les aspects administratifs et opérationnels du projet, y compris l’assistance en matière d’approvisionnement, de logistique, de garanties et de gestion financière. 
• Veiller à ce que le responsable du projet élabore et tienne à jour les dossiers du projet, y compris les contrats, les ententes et les autres documents pertinents.

Engagement des parties prenantes : 

• Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes du projet, y compris les donateurs, les partenaires et les autres organisations concernées. 
• Veiller à ce que les parties prenantes du projet soient régulièrement informées de l’avancement et des résultats du projet. 
• Travailler avec le personnel du programme pour identifier et poursuivre de nouvelles possibilités de projets. 
• Faciliter les interactions et le dialogue entre les divisions techniques du CDC Afrique et les partenaires et parties prenantes intéressés.

Fonctions internes principales de la conformité des donateurs :

• Assurer le respect des directives des bailleurs de fonds en coordonnant et en supervisant la mise en œuvre des projets conformément aux exigences du donateur. 

 Formation et renforcement des capacités :

• Fournir une formation et un soutien en matière de renforcement des capacités au personnel et aux équipes de projet de l’UIP afin de s’assurer qu’ils comprennent bien les directives et les exigences de conformité du donateur. Il peut s’agir d’une formation en gestion financière, en approvisionnement, en production de rapports et sur d’autres sujets connexes. 
• Organiser des sessions de team building pour assurer la synergie de l’équipe PIU. 
• S’acquitter de toutes autres tâches liées à la mise en œuvre réussie du projet, au besoin.

Formations universitaires et expériences requises

• Master en gestion de projet, en santé publique, en administration des affaires, en administration publique, en politique publique ou dans toute autre discipline connexe avec douze (12) ans d’expérience continue liée au travail de coordination de programmes de santé publique au sein d’une organisation internationale de santé publique, d’une agence gouvernementale, d’une institution universitaire, d’un organisme de recherche ou d’une entreprise privée, dont sept (7) années au niveau de la gestion et cinq (5) ans à la supervision niveau.
• Expérience de la coordination de portefeuilles de gestion et d’opérations et d’autres formes de soutien au niveau de la direction. 
• Une expérience dans des agences de communication du secteur privé et des cabinets de relations publiques sera également un atout supplémentaire. 
• Une expérience de la coordination des services opérationnels de grands programmes de santé publique est préférable. 
• Une bonne compréhension des systèmes de santé africains et une bonne connaissance des opérations du ministère de la Santé dans les États membres 
• Compréhension approfondie de la façon de travailler et de gérer les relations associées avec les entités et les partenaires des États membres. 
• Expérience de l’élaboration de plans de travail opérationnels, d’orientations opérationnelles et de politiques, et de la contribution programmatique à l’élaboration de plans scientifiques et programmatiques et de propositions techniques pour faire progresser les initiatives et les programmes dans les domaines du secteur public ou privé.
• Expérience avérée de l’élaboration de budgets et de documents relatifs à des rapports de programme destinés à la direction. 
• Expérience avérée de la supervision et de la direction d’équipes et d’individus, ainsi que de la délégation de tâches et d’autorités. Connaissance approfondie des questions de santé publique en Afrique et expérience de travail antérieure en Afrique. 
• Une expérience antérieure de la gestion de projets de la Banque mondiale serait un atout supplémentaire.
   

Compétences requises

• Connaissance et compréhension des principes et des pratiques de l’application de la science de la santé publique et de l’information et de la pratique techniques en matière d’élaboration de programmes de recherche et de prestation de services de santé publique solides. 
• Connaissance et compréhension des politiques, procédures et systèmes de gestion et d’exploitation à l’appui des opérations essentielles et courantes du Programme dans un contexte de santé publique ou dans un autre contexte du secteur public. 
• Connaissance et compréhension des systèmes et processus d’appui à la gestion des programmes, y compris la gestion financière, la gestion des ressources humaines, les achats, l’administration des subventions et des contrats, les réseaux et équipements informatiques, les voyages, la gestion des installations et d’autres fonctions. 
• Compétences en leadership et en gestion. Compétences avérées en matière de planification et de gestion de projets pour l’organisation, la planification et l’exécution de projets, de la conception à la mise en œuvre. 
• Excellentes compétences administratives et capacité à travailler avec un minimum de supervision. Excellentes compétences en matière de diplomatie, de représentation, d’interpersonnel et de communication, et capacité d’interagir avec les parties prenantes et les décideurs dans des contextes techniques et professionnels. 
• Aptitude à traduire des informations très techniques en présentations, en notes d’information et en propositions de rapport et de financement à l’intention d’un public technique et profane.
• Ingéniosité et compétences en matière de collecte, d’analyse et d’utilisation de données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à des publics techniques et profanes. 

.

• Aptitudes avérées en informatique, y compris d’excellentes capacités de traitement de texte, maîtrise du courrier électronique et des applications Internet et expérience de l’utilisation d’applications bureautiques telles que MS Excel, Power Point et Word. 
• Proactif et orienté vers les solutions. Capacité avérée à travailler sous pression, à rester sur la bonne voie et à respecter les délais. 
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes. Aptitude avérée à utiliser un langage clair et concis dans la correspondance ainsi qu’à inclure un contenu adapté à l’objectif et au public lors de la préparation de mémoires et de rapports écrits.
• Capable d’opérer dans un environnement multiculturel.
• Un haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe.
• Adaptatif, patient, débrouillard, résilient et flexible.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles